debriefing foire 2017

 

575+488 repas vendus

 

·      système de vente des repas à repenser pour être en phase avec le traiteur ? (comptage et concordance des tickets et des repas servis)
pas de réservation de tickets
3 couleurs différentes (service, normaux, gratuits) à conserver

·      Prévoir une personne pour le marquage des places aux tables dans la salle

·      bazar pour le service le samedi surtout car tout le monde est arrivé en même temps.
manque de saladier.

·      Régie : 2 soucis avec forains, courriers faits.
peu de public aux permanences du samedi : 2 permanences peuvent suffire

·      Branchements électriques : pour ceux qui arrivent en avance et qui se branchent avant (pb de sécurité)
Mettre un coffret de marché (prises 220 et force) à l’entrée de l’école. (à voir avec le SEDI)

·      Traiteur : les étuves ont débordé sur le sol béton.

·      Cour de l’école : fourreaux pour les piquets de la clôture dans la cour de l’école

·      Pose des chapiteaux : plus de précisions. (courrier fait à REVOL)

·      Sécurité : barrières parking des chasseurs, trop lointaines => fermeture au pont, 2 barrières au PK des chasseurs indiquant que c’est une voie de sécurité ?

Après discussion, cette solution n’est pas forément la meilleure, à réfléchir encore

·      Signalétique à renforcer et  à adapter au plan d’accès.

Entrées de la foire, sens unique, parkings et salle polyvalente, poste de secours, pré Belo, mairie, toilettes)

 

·      Manque de monde  pour le rangement de salle (planning à établir)

·      Tables  (comme celles de Crossey) à acheter

 

 

Bureau du 16 Novembre 2015


Quelques infos et dates à inscrire dans vos agendas : 



- Résultats foire 2015 , à peu près comme l’an dernier,  environ 13000€ de bénéfice (il reste encore qq petites factures qui ne sont pas arrivées) 

- Soirée Cubaine belle soirée très réussie, grande qualité de spectacle  mais 440€ de déficit cramique d’affluence (70 entrées effectives pour plus d’une centaine espérées)

- Le Convoi en partenariat avec Crossey, belle réussite plus de 200 personnes



les dates à retenir

-  vendredi 4 décembre 18H30, inauguration du REPèRE et vernissage de l’expo NUMEMORIS 

-  vendredi 11 décembre 18H30 débriefing foire (pour parler rapidement de ce qui n’a pas bien fonctionné et de ce qui qui a bien marché), 1 représentant pas association + bureau

- Vendredi 11 décembre 19H30 Pot des bénévoles , tous les participants actifs à la foire sont invités comme chaque année à passer ce moment convivial.

-  Vendredi18 décembre Concert de Noël : (sous réserve de confirmation mais c’est presque sur), les Copains de Chartreuse seront là pour un super concert , 20H30 à l’église de St Aupre le bas, comme d’habitude vin chaud et biscuits et bonne humeur sous le tilleul à la sortie, faites passer l'information

- Vendredi 05 février 2016, 20H30, Assemblée générale du comité, présence obligatoire des représentants d’associations et de tous le monde. Bilans de l’année écoulée, perspectives, et remise des chèques aux associations partenaires de la foire

- 24-25 septembre 2016 : 411 ème foire aux chèvres. Après consultation des membres par sondage, c’est cette date qui a été choisie (12 voix pour , 4 voix contre)

Réunion du lundi 14 septembre 2015

Préparation de la foire aux chèvres du 26 et 27/09 2015

 

Présents : Véronique Michallat, Pierre Galland, César Delphin, Nathalie Civario, Georges Riondet, Lucien Charrat , Jean Paul Manin, Serge Billion Grand, JMichel canard, Jean Louis Blanchard, Christelle Glomaud, Cécile Burba, Barbara Joachim, Roland Gorin, le sou des écoles, Croqu’arts, ACCA, AEJ (Florian), Pierre Durand, Thérèse Riondet, Patrick Buisson, Roger Peters, Sébastien et Rémy Riondet, Philippe, Gaëlle Duse,…

 

Excusés : Colette Barthes, Chantal Hograindleur, Gérard Sainfort.

 

Les permanences d’inscriptions ont lieu les samedis matin 5+12+19-09 : effectifs nombreux, ambiance sympa, mini réunions productives.

 

I   Animations :

1-    Dans le pré Belot :

-         10 artisans Répar’acteurs : réparer pour éviter de jeter ! via CAPV.

 

-         Pays Voironnais : broyeur, démonstration et informations. Matériel adapté pour broyer des bois de gros calibre. La commune peut en procurer. Possibilité de récupérer le broyage par le public pour paillage.

 

-         Stand pour sensibiliser au tri.

 

-         Vélo à assistance électrique : essais sur route de la Molardière.

 

-         Jeux en bois avec AEJ (les géants réservés auprès de la ludo du CS de cœur de chartreuse + ceux leur appartenant).

+ 2 animations sur le thème de la chèvre :

·       Tableau (celui étage mairie) près de l’enclos des chèvres : le public sera sollicité pour la dessiner « dessine moi une chure » (en patois) : un jury prononcera la plus originale et un jury CF dimanche soir le titre du prochain logo de la foire aux chèvres.

·       Chercher la chèvre Charlie parmi les brocanteurs, les chalands disposés à accueillir celle-ci. Lots de récompense par AEJ.

 

-         Four à pain (Jean Claude et Jojo qui s’occupe de l’approvisionnement en tout).

 

-         Chèvres (chèvrerie Maud).

 

2-    Musique de 11 à 13h, samedi et dimanche avec jean-Louis et son band FASSILA rès de la buvette.

Boissons et repas à la charge du CF.

 

3-    Absence Cirqu’puce au chapeau d’Eric Billion (nez rouge) : mais aimerait revenir la prochaine fois : problème de date.

 

4-     Exposition de peinture Croqu’arts dans la salle du conseil et le hall de la mairie.

 

II          Toilettes sèches :

-       Celles de la mairie : fermées au public. Penser à afficher sur porte

-       Contrat WC mobiles déposés par l’organisme, repris et nettoyés : 1 à proximité du parking des grands prés, et 1 brocante..

-       480 € pour le week end, tout compris ? prix actualisé ?

-       Celles de l’église ouvertes.

 

III         Secouristes :

-       UNASS.

 

IV        Chapiteaux :

-     Où est le chapiteau rayé blanc et bleu du CF ?

-     Prêt de Rémy : 1 6x3

-     Prêt de JMi : 2

-     Prêt de AEJ : 1

-     CF 2

-     Trouver de la main d’œuvre pour les monter le jeudi ou le vendredi.

 

V         Pub :

-       Radio FBI.

-       Dauphiné libéré.

-       Banderolles 1 en possession et 2 commandées :

Placement : 1 à crossey, 1 au sommet du verdun, 1 au pont Demay. (Rémy et Philippe).

 

VI        Repas samedi : poule au pot + riz soit 550.

-       Même commande que 2014 auprès de traiteur Gillet.

-       Pas d’augmentations pour les prix de vente : 10 € service / 17 € public / pas de tarif enfant.

-       Chantal s’occupe des fromages.

-       Casse croute à récupérer auprès de Gillet par Serge.

Repas dimanche : idem : sauté forestier + gratin dauphinois soit 450.

Caisse pour vente repas sur les 2 jours : Cécile et Magali.

 

-       Camion pizza crossey placé dans le haut de la foire

-       Camion pizza st aupre placé dans le bas de la foire

-       Stand bretzel + flammenkuche milieu de foire : stand sur marché connu.

 

VII       Parking :

-    manque 2 personnes le samedi AM de 13 à 18h.

-    manque 1 personne le dimanche matin de 9 à 13h.

-    tracé : Lionel apporte le matériel et Max.

 

Placement : école le mercredi AM pour compenser le vendredi AM fermé : prévoir de rediriger les forains après 17h00.

 

VIII      Tracés :

-       Emplacements de la brocante et des exposants avec peinture blanche : 3 bombes (achat JPM). Attention de ne pas « taguer » le parking !!

-       Besoin rubalise : 25 rouleaux 50x100m(achat JPM Néton et cie).

-       Colliers nylon 2 lots JPM

-       Besoin de panneaux signalétiques supplémentaires (achat JPM).

-       Piquets en bois ?

 

IX        Vide grenier :

-       Re spécifier les horaires de fermeture et le sens de sortie, vers le bas ou le haut selon l’emplacement des brocanteurs.

-       Aux emplacements : équipe habituelle : Gaëlle Duse et Serge Billion.

-       Contrôle sur l’interdiction de vendre des animaux sur le vide grenier.

 

X         Buvette :

-       Besoin Chapiteaux.

-       Grand réfrigérateur dans l’atelier.

Quoi ?

Prix d’achat € TTC

Prix de vente

€ TTC

Stock

Commande

Bouteille rosé

5.49

9

0

150        Roland

Bouteille rouge cotes du rhone

3.70

 

115

80               JMi

Bouteille blanc

Abymes

3.20

 

90

60       Patrick B

Bière

66 le fût

 

 

              Roland

 

A savoir pour les prochaines fois ! : 1 bouteille 75 cl = 6 verres de 12.5 cl.

Verre eau standard = 26 cl. Verre buvette = 12.5 cl.

 

Quoi ?

Combien ? en €

Bouteille vin

9

Verre de vin 10 cl

1

Pichet

8

1 demi

2

Baby, momy

1

Suze

1.5

Canette Orangina, ice tea, coca…

2

Café

1

Bouteille champagne

20

Béret à l’effigie de la foire aux chèvres

15

 

-       Prévoir des carafes d’1 l.

-       Des doseurs d’1cl.

-       Verres étage mairie + chez JMi.

-       Glaçons : dans la salle des fêtes à faire le vendredi ou jeudi et à congeler.

-       Prévoir éclairage pour rangement dimanche soir.

-       Liste coordonnées téléphoniques à installer.

-       Système de récupération caisse en journée à continuer auprès de Cécile.

 

XI        Les RV :

      Installation de la place (buvette, chapiteaux, signalétique) : jeudi 24.09 AM sur site.

-       Traçage brocante : vendredi 25.09. Pierre Ga, César et Serge.

-       Installation de la salle : jeudi 24.09 soir 20h30.

-       Installation sono Jeudi : nacelle JMichel mercredi.

-       Lundi 28.09 : main d’œuvre pour rangement et nettoyage reste foire dans le village avec les agents des services techniques.

 

XII       Les associations présentes : (subventions allouées)

Qui ?

Quoi ?

ACCA

Buvette

Accueil et loisirs

Traçage, Gérard au service, Tour le dim, nettoyage le lundi

AEJ

Animations

Comité des fêtes

Foire dans sa globalité ! + Service, plonge

Croqu’arts

Animations

Foyer Sully

Buvette, parking

Pompiers

Buvette, parking

Sou des écoles

Service, plonge

 

XIII      Les frais d’énergie :

 

Facture EDF : ≈ 600 € pour 2014 (branchement # consommation). Evaluer avec 2015 et comparer.

 

Séance levée à 22h30.

Pour le comité des fêtes, Barbara Joachim.

Comité des fêtes – conseil administration du 30/06/15

 

 

Présents : Bureau au complet +18 autres personnes représentant les associations

 

1 Informations diverses

Préparation apéro dinatoire à la stabul du 05/07

Rendez vous pour installation dimanche à16H00. La buvette est à transporter de chez Julie Billion à la stabule. Installation des tables ,balisage du parking avec rubalise et panneaux pour entrée route de Champtoraz.

Intendance nourriture :  Maud et Cédric

Intendance liquide : comité des fêtes

11 musiciens annoncés

 

Soirée cubaine du 24/10/15

Cette soirée est confirmée.

Aconcha, chanteuse, plasticienne et écrivain, originaire de Cuba propose un concert de musique traditionnelle cubaine accompagnée de 3 musiciens sur fond de vidéo. Exposition de ses œuvres et après midi consacré  à atelier de cuisine : les produits préparés seront vendu pendant la soirée.

Cachet 900 €

 

Concert de Noël : vendredi 18/12

Contact avec une chorale d’Eybens,

Financement du trasport et de la réception des 50 choristes. (total frais environ 6-700€)

Approuvé à l’unanimité, après discussion évoquant le déficit du concert 2014.

 

2 Préparation foire aux chèvres 26-27/09

Animation de la foire

- Compte tenu de la cessation d’activité de la passion du bois, et sur proposition du Pays Voironnais, réorientation de l’animation foire sur le domaine de la récupération, du tri des dechets et de l’anti gaspilage.

Partenanriat avec Répar’acteurs, groupement d’artisans spécilisé dans la réparation et la remise en état des objets du quotidien.

Présence d’un groupe d’artisans avec leur matériel afin de montrer et de promouvoir cette nouvelle activité économique. Le comité des fêtes leur offre les repas et se charge de monter les chapiteaux disponibles pour les abriter.

-       AeJ : les jeunes d’AEJ préparent un grand jeu sur le thème de la chèvre et proposeront comme les années précédentes les jeux en bois

-       Le four à pain

-       A confirmer, les compagnons du tour de France

-       Stand CAPV tri des déchets et broyage (à confirmer)

-       La fanfare Fasila semble vouloir revenir et on prend aussi contact avec une groupe de tambours chinois TAïko

-       Cirque Puce à contacter

 

 

Organisation générale

Pas de changement notoire

-       Toilettes séches, à placer sur le vide grenier

-       Secouristes prévus : même organisme que l’an dernier

-    Parking administré par JP manin et Riri. les volontaires sont les bienvenus

-       Nacelle : Chantal contacte Pascal

-       chambre froide : jeanMi Ok

-       artisans d’art : une douzaine sont inscrits

-       Repas : même traiteur, même menu, même prix (17 et 10€), Chantal s’occupe des fromages. Commande véro, 550 samedi et 450 dimanche

-       site foireauxchèvres.fr et  répondeur sont opérationnels. Permanences d’inscriptions en mairie les 3 premiers samedis matin de septembre. Les volontaires sont les bienvenus

-       Le goudronnage en enrobé de la boucle de circulation du parking des grands prés est prévu courant juillet.

-       Demande de prêt de 20 tables supplémentaires et barrières à Crossey (Thérèse)

-       Placement .  Vide grenier : Gaëlle Serge et Pierre, Forains : César, véro, Seb . des courriers de mise au point avec certains forains qui dépassent les limites fixées ont été envoyés par Colette et Véro . 

-        buvette : Roland gére les inventaires et commandes. même organistion que d'habitude (ACCA, Sully, Pompiers). 

 

 

 prochaine reunion : lundi 14 septembre à 20H30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Compte rendu du conseil d'administration du 6.02.2015


 

Présents : Véronique Michallat, Pierre Galland, Colette Barthes, Serge Billion Grand, Cécile Burba, Barbara Joachim, Roland Gorin, Philippe, Sébastien Riondet.

 

Excusés : Christelle Glomaud, César Delphin, Jean Paul Manin.

 

Début de la séance : 20h45.

 

I-              Election du bureau :

 

Compte tenu du peu de candidatures pour ces postes, le bureau reste inchangé, à savoir :

 

Présidente : Véronique Michallat

Vice président : Roland Gorin

Trésorière : Cécile Burba

Trésorière adjointe : Magali Rey Dorenne

Secrétaire : Barbara Joachim

Secrétaire adjoints : Serge Billion Grand et Chantal Hograindeleur

 

Adopté à l’unanimité. Déclaration à faire rapidement. Véro et Roland.

 

II-            Foire aux chèvres 26 et 27 septembre 2015

 

Nous avons débattu sur certaines améliorations à apporter :

 

Le bulletin d’inscription (Pierre Ga s’en occupe) :

 

-       Le modifier en insérant le règlement spécifique de la foire, notamment articles supplémentaires :

·       Interdire toute nouvelle inscription pour l’année suivante si désagrément et non respect du règlement en vigueur.

 

·       Les horaires d’arrivée sont définis : avant 7h30 pour tous et insister pour que les chalands de grandes capacités s’installent au plus tôt (la veille), rappeler verbalement lors de l’inscription.

 

·       Les horaires de départ sont définis : samedi à partir de 19h et dimanche à partir de 18h.

 

·       Stipuler les modalités d’arrivée et de départ : les chalands placés vers le bas de la foire arriveront et repartiront vers le bas. Les chalands placés vers le haut de la foire arriveront et repartiront vers le haut.

 

-       Prévoir 2 bulletins distincts : 1 concernant les particuliers et 1 autre pour les professionnels.

 

-       Modification des tarifs pour 2 jours (ailleurs il s’agit souvent d’un tarif journalier) :

·       Professionnels/artisans d’art : 5 €/ml

·       Particuliers : 4 €/ml

 

-       Forfait électrique : en cours de réactualisation compte tenu des précédents frais. Cécile s’en occupe.

 

-       Pas de remboursement en cas de pluie.

 

-       Interdiction de vente d’animaux vivants sur la brocante mais autorisée pour les commerçants.

 

-       Pas d’approvisionnement en chapiteau. Il est à la charge de chaque participant.

 

-       Permanences d’inscription hors horaires d’ouverture de la mairie afin de respecter le travail des secrétaires et de permettre à un plus grand nombre de candidats de venir reprendre le flambeau (très demandé) avec Colette et César (besoin d’être au mini 3 personnes/permanence) :

les samedis 29.08 + 5.09 + 12.09.15 de 9h à 12h.

 

Le passage de l’espace « professionnels » :

 

Une circulation difficile pour certaines catégories de personnes : handicapés, familles avec enfants en bas âges, utilisation de poussettes, personnes âgées.

 

Une demande auprès de la municipalité d’investir dans de l’enrobé, seulement sur un axe central de circulation : en prévision et en attente de validation de la part du conseil municipal.

 

Il faut faire attention à la sécurité des personnes car en bloquant les barrières avec du fil de fer (obligeant le public à suivre un parcours), le passage des secours se trouve ralenti. Prévoir de remplacer ce fil de fer par du « Rilsans ».

 

Récupérer une barrière (Démantèlement actuel Rossignol), insérer des roues ? Juger certainement coûteux et difficile à entreposer par la suite.

 

Le marchand de bonbons pourrait servir de barrière d’accès en plaçant son camion le passage. Nous pourrions alors lui laisser l’espace nécessaire pour manœuvrer en cas de besoin urgent.

 

Stationnement à contrôler côté Molardière alors que les barrières sont existantes.

 

Aménagement de la place :

 

Pas de placement autour du monument aux morts.

Petit manège et pêche aux canards.

Structure gonflable seulement sur le parking des grands prés. Restons vigilants pour s’assurer du bon placement de ce participant !

Prévoir un chapiteau avec installations pour agrandir la buvette.

 

 

Subventions diverses à demander : Cécile envoie à Pierre Ga.

 

L’énergie électrique sur la foire :

 

Réflexion sur une hausse des tarifs considérant :

-       700 € de frais pour l’année 2014 (différencier branchement (2011 : 320 €) et consommations).

-       Répartir les charges.

-       Combien d’exposants branchés ?

-       Capacité des branchements suffisants ou à revoir ?

 

Cécile fait le bilan de la situation et nous réévaluerons par la suite.

 

 

Identifier l’équipe du comité des fêtes sur la foire :

 

Nouveau tee-shirt avec flocage de la chèvre pour 200 pers maxi.

Sponsorisés par ARCA et Culasse et moteur ( ?)

Taille M/L/XL éviter les trop grandes tailles (inutilisables)

Bonne qualité, couleur turquoise.

Pas de date a pouvant s’utiliser perpétuellement.

Pierre Ga envoie le modèle de la chèvre à Sébastien.

Sébastien s’occupe de demander un devis.

 

 

Animations :

 

-       Le bois de chartreuse labellisé en 2015 : tous les métiers à découvrir. Partenariat avec le parc de chartreuse en cours. Pierre Ga s’en occupe.

-       Les compagnons seront de retour.

-       AEJ : jeux en bois ?

 

Retrouver l’emblème de la chèvre via un jeu de piste pour la retrouver sous diverses formes cachée dans la foire contre un trésor... Proposition de laisser AEJ organiser l’idée. Barbara s’en occupe.

 

Idées pour les prochaines foires :

 

Philippe nous fait part de faire venir des alambics différents. Il constate que Isère magazine met sous projecteurs des exploitants agricoles qui élèvent des animaux originaux. Pourquoi ne pas leur proposer de venir faire découvrir leur métier et leurs bêtes.

Sébastien nous fait part de faire venir des outils issus du monde rural. Il demandera à ses connaissances.

 

 

III-   Prévisionnel des manifestations 2015-2016 :

 

Penser à réserver la salle polyvalente lors de la réunion des associations du 27.04.15 : Véro

 

La création d’une régie municipale est en cours de discussion. Elle permettra à la commune de pouvoir gérer financièrement des actions culturelles alors qu’elle ne le peut actuellement (pas de possibilité de gérer une buvette par exemple). En attendant, c’est le comité des fêtes qui est partenaire qui s’en chargera.

 

-       Dimanche en fin d’après midi 5.07.15 : apéro-jazz dans les stabules de Maud et Cédric organisé par la commission vie culturelle (salle prise en compte par mairie).

 

-       Samedi 26+ dimanche 27.09.15 : foire aux chèvres.

Demander à FASILA pour présence animation.

 

-       Samedi 3.10.15 : Le tilleul m’a dit… dans les bistrots de Saint Aupre… (salle prise en compte par mairie).

 

-       10.15 : soirée cubaine avec atelier cuisine (tapas) en Après midi. 800 € tout compris.

 

-       18.12.15 : concert de Noël (dans l’église).

 

-       20 ou 27.05.2016 : 3 swingers (blues) de talents accompagnées de chorales nous délivreront une soirée exceptionnelle et gratuite (tout 1er passage avant une tournée). Elles arriveraient avec leur public. La confirmation de la date est à apporter par Pierre Ga.

 

Définir des chargés de projets afin que les tâches soient réparties entre tous les membres pour qu’ils se sentent impliqués et que d’autres n’aient pas trop à porter. Risque d’essoufflement. Besoin de renouveler les effectifs du comité des fêtes.

 

Rappel : La municipalité a contracté un forfait SACEM annuel.

 

 

Parce que nous voulons transmettre, nous pensons à :

 

Dans le cadre de la création d’un répertoire d’adresses comité des fêtes, chacun peut me transmettre les coordonnées (thème, nom, adresse, téls, E-mail, interlocuteurs et fonctions…) claires et précises des fournisseurs, administrations, partenaires, communication… tout ce que vous pourriez juger utile.

 

Nous pourrions faire de même avec les prix des fournisseurs et prestataires d’animation afin de procéder à des comparatifs et de pouvoir établir nos tarifs plus rapidement et simplement.

 

 

Prochaine réunion à définir.

 

Séance clôturée à 23h15.

 

Réunion du mardi 21 octobre 2014

Bilan de la foire aux chèvres du 20 et 21/09 2014

 

Présents : Véronique Michallat, Pierre Galland, Colette Barthes, César Delphin, Nathalie Civario, Georges Riondet, Lucien Charrat , Jean Paul Manin, Serge Billion Grand, , Jean Louis Blanchard, Christelle Glomaud, Cécile Burba, Barbara Joachim, Roland Gorin.

 

Excusés : JMichel Canard et Michèle Canard

 

1-    Les chiffres :

Recettes         ≈ 33500 €

Dépenses       ≈ 21250 €

Bénéfice         ≈ 12500 €

 

Repas :

Perte sur les commandes repas du samedi : 576+40(bois) = 616

Repas passion du bois : moins nombreux que prévus : présents : repas à prix bénévoles : absents : reprise et revente des repas à prix coutant.

Repas du dimanche : tout vendu.

 

1100 repas vendus pendant le weekend

 

Projet :

aPrévoir – 20 repas le samedi pour l’année prochaine.

a Penser à rappeler les personnes bénévoles qui pourraient acheter à prix coutant.

a A savoir : 20 repas sont prévus par le traiteur si besoin à la vente. Sinon, retour par le traiteur sans compensation financière.

a Atteinte du nombre de repas maximum en fonction du service et de la salle.

 

Buvette :

Samedi : bon chiffre.  Dimanche : moins bon : mauvais temps le soir ?

 

2-    32 fûts de bière vendus, Pastis ne marche plus,

 

Le pain de jojo : très brun !! Les gens ont gratté et se sont régalés !! Ils demandent le prix et sont contents de savoir que c’est offert. Jojo aimerait le vendre à cheval !

 

Roland : penser à trouver du monde pour débarrasser la salle. Sur le vif, jeunes parents du sou des écoles très sympas et efficaces.

 

Penser à servir les derniers repas sous le chapiteau afin de pouvoir débarrasser la salle avec aide.

 

Service : sou des écoles présent et assez nombreux, efficace.

 

Tréteaux : mis de côté ceux à réparer (8 à 9 pièces). Faire le point sur l’état du matériel. Besoin d’achat ? pas sûr compte tenu du besoin 1 fois annuel.

 

Equipement de crossey apprécié.

 

Parc d’exposition des artisans : problèmes lors des circulations sur le chemin pour les personnes âgés, personnes à talons, fauteuils roulants… Prévoir un passage adéquat, éviter de fermer la route…

 

Réflexion : aménagement possible du parking ?

 

Pizzaiolo : heureux de son emplacement au champtoraz.

 

Artisanat d’art :

12 artisans dont 4 qui ont bien travaillé, d’autres ne reviendront pas du tout.

Bois sculpté : pas de ventes, objectif : expo spécialisées…

Vente de vêtements de laine : année dernière bonnes ventes, cette année : moins….

Savon : très bonnes ventes.

 

Chapiteaux :

Temps pour récupérer les chapiteaux. Main d’œuvre en baisse pour les monter avec manque de matériel.

 

Sécurité  lors des envols ou chutes ?

 

Si plus de chapiteaux : moins d’artisans ? Ils possèdent leur propre matériel. Les prévenir que le comité des fêtes ne les approvisionnera pas.

 

Marquer le début et la fin des artisans d’art vis-à-vis des marchands.

 

Conséquence : installations des artisans plus longues s’ils doivent monter leur propre chapiteau.

 

Arrêt des approvisionnements en chapiteaux : main d’œuvre requise vers d’autres postes.

 

Chapiteaux pour animations : comité des fêtes.

Chapiteaux pour buvette : location.

 

Réaménagement de la foire : ?

 

Déplacer le toboggan (hors place) + pêche aux canards : réaménager la place.

 

Il y a 6 ou 7 ans, on avait repensé à une refonte de la foire mais on en est resté au même point.

Conserver les artisans d’art : couleur à la foire.

Prévoir : grouper les manèges sur le parking, grouper les artisans d’art sur la place et placer les pros sur les allées. Se servir d’une déambulation autour de l’église pour faire vivre le cœur du village et l’autre côté (éviter le manège qui bloque la vue et le passage).

 

Point délicat : le comité des fêtes peut il vendre des places à des pros et autres alors que le terrain ne lui appartient pas ?!!!!!!!!!! Convention à prendre en compte avec la commune ?

 

Proposition : réunion du comité en groupe de travail sur terrain à 10h avec plan et mètre, samedi 29 novembre, afin d’aboutir à une conclusion. Pierre propose le café et croissants à la mairie à 9h45.

 

Signalisation : david tabourot se propose de faire de la signalétique sur du PVC blanc simopore (JP Manin).

 

Le Machon du comité des fêtes : vendredi 5 décembre à partir de 19h, salle du conseil. Véro s’occupe des invitations.

 

Contenu : idem que l’année dernière pour 60 personnes.

Chaque référent de commission se charge d’inviter ses propres bénévoles.

Les associations saintaupriennes

Pascal Michallet (JM Canard achète le vin auprès de Pascal). Prête la nacelle.

Couple Apeloig

Jean Claude Delphin

Les copains de chartreuse ? (invitation après leur passage lors de la chorale de noël 2012).

AEJ Florian et son équipe.

 

Animations :

 

Cirque puce : beau spectacle, avait besoin de se rôder. Est content de ses prestations. Penser à le faire revenir.

 

Groupe musical Fasila : excellent ! à faire revenir

 

Réservation des emplacements :

Colette et César demandent de l’aide et un relais pour l’année prochaine.

Besoin de disponibilité en après midi.

 

Placement du vide grenier :

Pierre Ga apprécie le binôme avec Serge en vélo. Du velours !!

 

Concert de noël :

 

Vendredi 19 décembre 2014 20h30 dans l’église.

Véronique s’occupe d’adresser une lettre

Groupe bleu turquoise d’Aix les bains.

60 choristes et 1 chef de chœur

2 parties : groupe 20 femmes vocales.

 

Coût : 600 euros et le repas offert.

Coût du vin chaud.

Besoin de la salle association n°2 et de la salle de la cantine pour servir les repas aux choristes.

Pierre Ga prend les commandes de saucissons et jambons auvergnats.

Vin rouge et blanc en stock. Fromages de Maud

Pain et plaques de tartes à Prat (Pierre Ga).

15 pizzas saintaupriennes coupées et livrées.

Besoin de main d’œuvre pour préparer l’église à 18h.

Qui s’occupe d’écarter la cloison avec Joseph ?

 

Capacité de l’église : 180 personnes.

 

Tarif : 5 euros/adulte – enfant : gratuit jusqu’à 15 ans.

 


 

Projet pour le printemps :

 

Avril :

Dans le cadre du festival de jazz : proposition d’un groupe de Trio jazz, acoustique, humoristique.

Idée des Stabules chez Maud pas possible à cette époque.

Grange de Mme Aspe

 

Artiste cubaine : Chanteuse, musicienne et plasticienne. Accompagnée de musiciens

Fond de projection Films avec animations de rue cubaines.

Coût : 1400 euros / sauf si avec 2 musiciens 600 Euros.

 

Agenda :

Samedi 29 novembre 9h45 mairie

10h

Café+croissants

Sur terrain (plan, mètres)

Vendredi 5 décembre 19h mairie salle du conseil

Machon du comité avec les associations

Vendredi 19 décembre 2014 18h dans l’église

20h30 dans l’église.

Préparation

Concert de Noël

Vendredi 6 février 2015 20h30, mairie, salle du conseil.

 

AG

Samedi 26 et dimanche 27 septembre 2015

 

Foire aux chèvres 2015

Véronique et Pierre Ga s’occupent de réserver les salles et l’autorisation de buvette auprès de la mairie.

 

Séance levée à 23h10

Pour le comité des fêtes, Barbara Joachim.

Comité des fêtes de Saint Aupre

 

Réunion du lundi 1er septembre 2014

Préparation de la foire aux chèvres du 20 et 21/09 2014

 

Présents : Véronique Michallat, Pierre Galland, Colette Barthes, César Delphin, Nathalie Civario, Georges Riondet, Lucien Charrat , Jean Paul Manin, Serge Billion Grand, JMichel canard et Michèle Canard, Jean Louis Blanchard, Christelle Glomaud, Cécile Burba, Barbara Joachim, Roland Gorin, le sou des écoles, Croqu’arts, ACCA, le foyer Sully, AEJ (Florian), Pierre Durand, Thérèse Riondet.

 

Excusés :

 

1-    Animations :

1-    Dans le pré Belot :

-        Passion du bois : bois tourné, sculpté.

-        Compagnons du tour de France.

-        Pays Voironnais : broyeur, démonstration et informations.

-        Jeux en bois avec AEJ et Etienne Gonzales.

-        Four à pain (Jean Claude).

-        Chèvres (chèvrerie voironnaise).

 

2-    Musique de 11 à 13h, samedi et dimanche avec jean-Louis et son band.

Boissons et repas à la charge du CF.

 

3-    Proposition de spectacle de rue au chapeau d’Eric Billion (nez rouge) :

a Pas de frais.

a Choisir un emplacement si nécessaire (quelle surface ?).

 

4-    Chapiteaux :

-     Pompiers voiron : 2 : ils les montent le vendredi soir et démontent le dimanche soir.

-     Seyssins : 6 (3x3 m) : Lucien s’en charge.

-     Voiron prête ses chapiteaux ? combien ? service technique. Besoin d’aller les chercher. (Pierre Durand et Patrick Buisson s’en chargent).

-     Trouver de la main d’œuvre pour les monter le jeudi ou le vendredi : 6 pers. (Maurice).

 

2-    Toilettes :

-       Celles de la mairie : fermées au public.

-       Contrat WC mobiles déposés par l’organisme, repris et nettoyés : 1 entrée foire proximité local technique et 1 brocante.

-       480  pour le week end, tout compris.

-       Celles de l’église ouvertes.

-       Panneaux humoristiques pour la signalétique : Croqu’arts (Evelyne).

 

3-    Secouristes :

-       Croix rouge, croix Blanche et protection civile : pas de réponses positives. Sont débordés, ne trouvent plus de monde.

-       Pierre Durand demande à une connaissance.

-       Maurice demande à la Poste secouristes.

-       Nathalie Tabourot (Véronique).

4-    Pub :

-       Alain Guillard : diaporama sur site de la foire : thème : foire aux chèvres. Projection en fond de salle pendant le repas.

-       Radio FBI.

-       Dauphiné libéré.

 

5-    Repas samedi :

-       Même commande que 2013.

-       + 40 repas boiseux : facturés directement aux boiseux.

-       Proposition de pâtes fraiches à la place du gratin dauphinois : décision gratin.

-       Pas d’augmentations : 10 € service / 17 € public / pas de tarif enfant.

-       Chantal s’occupe des fromages.

-       Plateaux ?

-       Jojo achète les pâtons chez Prat.

Repas dimanche : idem.

 

6-    Parking :

-     manque 1 personne le samedi AM de 13 à 18h.

-     manque 2 personnes le dimanche matin de 9 à 13h.

-     tracé : Lionel apporte le matériel et Max.

 

7-    Tracés :

-       Emplacements de la brocante avec peinture blanche : 4 bombes (achat JPM).

-       Emplacements des exposants avec peinture rouge : 4 bombes (achat JPM).

-       Besoin rubalise : 20 rouleaux (achat JPM).

-       Besoin de panneaux signalétiques supplémentaires (achat JPM).

-       Piquets en bois ?

 

8-    Vide grenier :

-       Re spécifier les horaires de fermeture : sortie par le haut…

-       Aux emplacements : équipe habituelle : Gaëlle Duse et Serge Billion.

-       Contrôle sur l’interdiction de vendre des animaux sur le vide grenier.

 

9-    Buvette :

-       Tarifs : prix de la bouteille : 8 € / Prix au verre : 2 € / Prix au pichet : 8 €.

-       Prévoir des carafes d’1 l.

-       Glaçons : dans la salle des fêtes à faire le vendredi ou jeudi et à congeler.

-       Roland : verres à galopin.

-       Recommander 150 bouteilles de blanc (Patrick Buisson).

-       Prévoir éclairage pour rangement dimanche soir.

 

10-Les RV :

      Installation de la place (buvette, chapiteaux, signalétique) : jeudi AM sur site.

-       Installation de la salle : jeudi soir 20h30.

-       Installation sono : nacelle JMichel.

-       Lundi 22/09 : main d’œuvre pour rangement et nettoyage reste foire dans le village avec les agents des services techniques.

 

Séance levée à 22h35.

Pour le comité des fêtes, Barbara Joachim.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 03/06

Préparation de la foire

Réunion du mardi 3 juin 2014

 

Présents : Véronique Michallat, Pierre Galland, Chantal Hograindlheur, Colette Barthes, César Delphin, Nathalie Civario, Georges Riondet, Lucien Charrat , Jean Paul Manin, Serge Billion Grand, Gaëlle Duse, Barbara Joachim.

 

Excusé : Roland Gorin.

 

1-    Secouristes : croix blanche : nécessité de régler sur le WEnd à la place de la subvention (envisager 1500 €). Pierre Galland se renseigne auprès de la croix blanche. Véronique Michallat se renseigne auprès de la croix rouge.

 

2-    Pizzaiolo de Crossey placé au-dessus du terrain brocante (Véronique).

 

3-    Terrain, à la sortie du village, non disponible pour la brocante (constructions).

 

4-    Toilettes :

-       Demander les tarifs connus auprès d’Evelyne Billion (Serge).

-       Demander les tarifs des toilettes sèches à la maison de l’écologie (Pierre Galland.

 

5-    Boiseux et compagnons (40 personnes) : dans le pré Belot.

-      Tournage, marqueterie, ébénisterie, jeux…

-      Ateliers scolaires.

-      Bois fragmenté, compost, broyage.

-      Sylviculture.

 

Le groupe prendrait les repas à prix coutant sous le préau ou dans la salle des associations n°2. Intégration de 3 à 4 personnes au service, à la plonge. Sera complètement autonome dans la gestion du pré. Chapiteaux à leur charge.

 

Aussi placés dans le pré :

-       Les jeux d’AEJ.

-       Four à pain : Jojo s’en occupe et commande les patons à la boulangerie Prat.

-       Les chèvres de Maud et celles de la chèvrerie.

 

6-    Pierre Galland sera indisponible pour toutes les actions physiques. Prévoir son remplacement pour l’installation de la sono et pour les placements du vide grenier.

a penser à marquer les emplacements avec la rubalise.

a appréciation des chalands qui se présentent avant la foire (installation).

 

7-    Prochaine réunion avec les associations : lundi 1er septembre 2014 à 20h30.

 

8-    Permanences pour les inscriptions à la salle de la mairie :

Jeudi 28/08 de 14 à 17h        Serge et Colette

Mardi 2/09 de 14 à 17h          César et Chantal

Mardi 9/09 de 14 à 17h          Colette et

Mardi 16/09 de 14 à 17h        Colette et

Répondeur à mettre en action (Pierre Galland).

 

9-    Repas :

Récupérer 15 tables + bancs à Crossey (Véro demande à Thérèse).

Chantal enverra le nombre de repas commandés en 2013 à Véronique.

Prévoir 40 repas supplémentaires (boiseux).

Jeudi dans la journée : récupérer la vaisselle (couverts + verres + corbeilles à pain + serviettes) chez Gillet Traiteur.

Jeudi soir : salle à mettre en place.

Véro demande un devis pour repas Wend et cassecroutes.

Fromage : achat par Chantal chez Allegret (vache) ou fromagerie des Cochettes (bilieu).

samedi : chèvre à couper en 3. Dimanche : vache.

 

10-Parking : Prise en charge de l’organisation par Philippe Cabanon + Jacky (à confirmer). Supervision par JP Manin.

 

11-Besoin de la nacelle pour installation de la sono : Pierre demande à JMichel Canard.

 

12-Chapiteaux :

-        CF : 2 (destinés à AEJ et Croqu’arts).

-        Revol chapiteau 06 09 37 34 91 pour boiseux (Pierre se renseigne).

-        Celui de JMichel pour le four à pain.

 

13-Artisanat d’art (Nathalie Civario):

-        10 inscrits pour l’instant, d’autres intérêts verbaux à concrétiser.

-        Chapiteaux pour artisans OK par Lulu.

 

14-Roland s’occupe de commander les boissons.

 

15-Service :

Comme d’habitude ! à préciser le 1/19/14.

Séance levée à 22h15.

Pour le comité des fêtes, Barbara joachim.

  • Toilettes séches : elles seront installées en haut et en bas du village. C'est l'entreprise Ecosphère qui a été retenue pour un montant de 480,00€.
  • Stand secouristes : il sera tenu comme les autres années par la Croix Blanche; toutefois, cette année nour payons la prestation 1280€.
  • réunion générale de préparation  : lundi 1 er septembre 20H30

Voir la foire 2017 de haut, c'est possible

Un ami de notre village, Alain Guillard, a réalisé

une page très évocatrice de notre foire.

Ses superbe photos, son diaporama, ses textes témoignent de l'esprit de l'évènement 

sur son site du gite de La Source.